辦事指南  
 
  • 紀檢信訪
  • 干部退休手續
  • 技術職稱申報
  • 調干招調
  • 收發程序
  • 發文程序
  一、群眾來信和上級轉辦的信件由紀檢監察員進行登記;來電和來訪由接聽、接待人員進行登記。
  二、紀檢監察員和具體接聽、接待人員對反映問題向分管信訪的副主任提出擬辦意見,交紀檢監察室主任審核。
  三、審核后報分管領導審批,重大問題應報主要領導審批。
  四、根據審批意見,對信訪進行處理。對不需要調查的,可口頭答復。對需要調查的問題,組織人員調查,并出具調查報告;對復雜問題,經分管領導同意,可適當延長調查時間。
  五、調查報告交紀檢監察室主任審核后,報分管領導審批。重大問題應報主要領導審批,并進行立案審查。
  六、重大問題立案應發出立案決定書。在收集補充材料的基礎上認真審查,提出審查報告和處理意見。
  七、在紀檢監察室主任審核審查報告和處理意見后,報分管領導和主要領導作出處理決定。
  八、以公司紀委的名義發出處理決定文件,并上報有關部門。
  九、處理決定發出后,應及時檢查整改措施的落實情況。
  十、將紀檢信訪資料及時統計并歸檔。
  一、職稱申報的范圍公司及所屬企業具有中專以上學歷、從事專業技術工作的人員(包括以工代干的技術人員) 均可申報。我市從1993年起實行評聘分開、多類專業技術資格的申報評審一律不實行指標控制。符合申報條件的,由專業人員自愿申報,單位考核推薦。有下列情況之一者,不得申報:
  1、全脫產學習或公派出國學習一年以上,現仍在學習期間的人員。
  2、連續病休一年以上,現仍不能堅持正常工作的人員。
  3、緩刑人員或刑滿釋放,勞動教養期滿后在專業技術崗位上工作不滿一年,受留用察看處分期未滿或受行政記大過處分不滿一年的人員。
  二、職稱申報的條件、方法及要求申報職稱的具體條件、方法、評審時間和所需材料等具體事項,按市、區有關規定執行。
  三、申報的審核程序
  1、申報專業技術職稱的個人按要求向所在企業提交有關申報資料。
  2、所在企業對申報資料認真核實,并經公示群眾無異議后,在單位意見欄填寫申報意見,加蓋公章后向我公司報送申報材料。
  3、凡申報政工類專業技術職稱的,由辦公室提出初審意見,送公司分管領導審核;申報除政工類之外其他專業技術職稱的,由組織人事部提出初審意見,送公司分管領導審核。
  4、提交公司黨政班子會議集體討論,并及時將會議討論結果通知企業。
  5、審批同意的,申報企業前往區職改辦等部門辦理相關手續;不同意的,組織人事部通知申報企業領回相關資料。
  根據深寶府會紀[2002]20號文、寶投管[2002]26號文件精神和區人事、勞動部門有關規定,制定本辦事程序。
  一、從所屬企業內部調干、調工審核程序
  1、用工企業提出用工申請,并提交完整的審核材料(包括企業關于要求招調人員的請示、企業黨政班子關于招調人員的會議紀要及個人相關資料,下同),報我公司組織人事部。
  2、組織人事部提出初審意見,報公司分管領導、主要領導審批,并將結果通知企業。
  3、審批同意的,用工企業前往人事、勞動部門辦理手續;不同意的,組織人事部通知用工企業領回相關資料。
  二、從所屬企業外調干、招調工、接收高校應屆畢業生審核程序
  1、用工企業提出用工申請,并提交完整的審核材料報我公司組織人事部。
  2、組織人事部提出初審意見,送公司分管領導審核后,報公司主要領導審定。
  3、提交公司黨政班子會議集體討論同意后,報區分管領導審批,組織人事部及時將審批結果通知企業。
  4、審批同意的,用工企業前往人事、勞動部門辦理手續;不同意的,組織人事部通知用工企業領回相關資料。
  按照“職能細化,明確分工,責任到人”的原則,為進一步加強我司公文運作管理,統一收文運作程序,促進工作規范化、科學化、制度化、程序化,提高工作效率和質量,建立如下制度:
  一、登記
  1、登記范圍:
 ?。?)上級單位文件。包括指導性、參閱性和需要辦理的文件等。
 ?。?)所屬企業請示性、報告性文件等。
 ?。?)重要的帶有密級的刊物、資料。
 ?。?)其他單位商洽問題和需要答復的文件。
  不需要登記的文件和資料:一般性簡報、公開或不帶密級的刊物、資料以及純屬事務性的便條、請柬和一般性的通知等。
  2、注意事項:
 ?。?)公司辦公室收文員對企業來文要嚴格按有關業務所需資料逐項審核,如發現資料不齊,應要求送件人補辦有關資料后方可收文、登記。
 ?。?)為方便工作,有關人事、黨務和紀檢、審計方面有特殊要求的來文,可由人力資源部和審計監察室收文受理。
 ?。?)每個部室設立收文登記簿,由本部室內勤人員負責,各部室在收到領導簽發的文件時,應進行簽收、登記。
  二、回執
  1、收文員收到文件后,要填寫好回執卡(辦文登記卡),交給送件人,送件人憑回執卡查詢辦理情況。
  2、回執卡內容包括:來文名稱、收文日期、收文編號、收文人簽名、聯系電話。
  三、分送
  收文人員對收到的公文,按照本部室負責人批辦意見分別送達公司分管領導批辦,收文員再根據公司領導批辦意見分送承辦部室或具體辦事人員辦理。
  分送原則:
 ?。?)及時準確,應做到當日文件當日送出,急件和有時限的要立即送出,不得延誤。
 ?。?)主次分明,要根據文件內容和緩急程度,保證重點,優先送給公司領導和有關部室。
 ?。?)手續嚴密,分送文件建立并執行交接制度,各部室或有關辦事人員要履行簽收手續。
  四、承辦
  承辦是有關部室或有關辦事人員對應辦復的文件根據公司領導批辦意見進行具體辦理。
  注意事項:
 ?。?)對需要幾個部室共同承辦的公文,實行主辦部室負責制。
 ?。?)承辦部室或具體辦事人員,接到交辦文件后,首先要閱讀研究文件的內容,然后分輕重緩急安排處理。
 ?。?)在仔細研究來文內容要求和領導批辦意見的基礎上辦理。
 ?。?)承辦部室和具體辦事人員對已經辦結的文件要及時向相關單位或企業答復,然后將答復件和領導批辦原件一并交回收文員歸檔。
  五、督辦
  督辦是對承辦件在承辦過程中的查詢督促工作,以避免積壓,是加速文件運行的手段。提醒承辦部室及承辦人員在規定的時限內把事情辦完,可以使公司領導及時了解文件承辦的進展情況,保證圓滿完成公司領導批辦的事項。
  六、回復  
  回復是指需要辦理的文件在辦結后對來文單位所做的答復。由承辦部室或具體承辦人員根據辦理結果或領導指示回復,回復方式原則上采用書面形式進行。
  七、歸檔
  1、公文辦理完畢后,有關部室應將原件及辦理情況交回辦公室,由辦公室整理歸檔。
  2、每年第一季度為公文的整理和歸檔時間。收文員應將所有來文分類整理,移交公司檔案室。
  八、內勤管理
  1、各部室確定一名相對固定的內勤人員,負責公文的簽收、督辦、保存。
  2、負責辦公文具物料領用、文件打印、復印、傳真等工作。
  按照“職能細化,明確分工,責任到人”的原則,為進一步加強我司公文運作管理,統一發文運作程序,促進工作規范化、科學化、制度化、程序化,提高工作效率和質量,建立如下制度:
  一、擬稿
  即起草文件的初稿或草稿,是發文處理的第一道程序。
  發文范圍:
  1、請示文件。
  2、批復文件。
  3、下發的指導性文件。
  4、向同級部門商洽工作的問函或復函。
  5、向上級部門反映本部門工作情況的報告及對上級部門交辦事項的回復。
  6、代上級部門翻印或轉發的文件。
  注意事項:
  1、要符合國家法律法規,符合黨和政府的政策及有關規定。
  2、情況要真實,觀點要明確,條理要清晰,層次要分明,文字要精練,用詞要準確、規范。
  3、人名、地名、數字、引文要準確,時間要寫具體的年月日。
  4、文件發送范圍要明確具體。
  5、從擬稿開始即應按照目前通行的國標《發文稿紙格式》辦理。
  6、在擬定文件標題時,應注意標題的“三要素”,即:發文單位、主題(事由)、文種(公文種類)。
  7、要符合國家法律法規,符合黨和政府的政策及有關規定。
  8、情況要真實,觀點要明確,條理要清晰,層次要分明,文字要精練,用詞要準確、規范。
  9、人名、地名、數字、引文要準確,時間要寫具體的年月日。
  10、文件發送范圍要明確具體。
  11、從擬稿開始即應按照目前通行的國標《發文稿紙格式》辦理。
  12、在擬定文件標題時,應注意標題的“三要素”,即:發文單位、主題(事由)、文種(公文種類)。